Projectmanagement

Een project is gericht op één specifiek resultaat binnen een bepaalde tijd. Bijvoorbeeld het openen van een nieuw loket.

Een programma is een verzameling van projecten die samen een groter, strategisch doel dienen. Denk hierbij aan de totale herinrichting van de inwonersreis in het sociaal domein.

Haute Equipe ondersteunt op beide niveaus: van de detailplanning tot de strategische koers.

De rol van een kwartiermaker is vooral geschikt tijdens de ‘startfase’ of bij extreme complexiteit. Waar een projectleider stuurt op resultaat en planning, richt een kwartiermaker zich op het scheppen van de condities: wie moeten eraan tafel? Wat zijn de spelregels? Hoe krijgen we de neuzen dezelfde kant op? Zodra die structuur staat, neemt de projectleider het stokje over.

Bestuurlijke sensitiviteit is één van de belangrijkste randvoorwaarden. De adviseurs van Haute Equipe weten dat ondanks dat een project technisch perfect kan zijn, het alsnog kan falen als politiek draagvlak ontbreekt. Daarom communiceren we transparant en op maat, zodat zowel de projectgroep als het college van Burgermeester & Wethouders (B&W) precies weten waar ze aan toe zijn.

We zijn pragmatisch in plaats van dogmatisch. Of we nu elementen van Prince2, Agile of Scrum gebruiken: we kiezen de methode die past bij de cultuur van de organisatie en de complexiteit van de opgave. Structuur is noodzakelijk, al mag het de voortgang nooit in de weg staan.

Zeker. Dat gebeurt vaker dan je denkt. Wij kunnen een onafhankelijke projectscan uitvoeren om de knelpunten bloot te leggen. Dat kunnen inhoudelijke, bestuurlijke of procesmatige knelpunten zijn. Daarna trekken we het project weer vlot en brengen we de koers terug richting het resultaat.

Een project is pas geslaagd als de organisatie er zelf mee verder kan. Wij focussen daarom vanaf het begin op de ‘borging’. Dat wil zeggen dat we de kennis en verantwoordelijkheden aan de lijnorganisatie overdragen. Zo wordt de nieuwe werkwijze onderdeel van de organisatiecultuur.

Ja, omdat we ook experts zijn op het gebied van subsidies en financiën, kijken we kritisch naar de financieringsmix. We helpen bij het vinden van passende subsidies en zorgen dat de financiële verantwoording klopt.

Absoluut. Indien nodig schakelen we onze eigen experts op het gebied van privacy in. Daarmee worden risico’s vroegtijdig herkend en opgevolgd, waardoor het project veilig en conform de wet verloopt.

Ja, Haute Equipe biedt adviseurs voor zowel korte strategische interventies als langdurige interim-ondersteuning. Onze projectmanagers zijn een verlengstuk van het vaste interne team. Zij brengen externe expertise mee zonder de lokale situatie van de opdrachtgever uit het oog te verliezen.