Projecten zijn er in alle soorten en maten. Er zijn interne projecten binnen bedrijfsvoering, zoals de implementatie van nieuwe systemen, ICT projecten en beleidsontwikkeling. Daarnaast zie je ook veel externe projecten in het kader van de dienstverlening; projecten rondom het bepalen van vluchtelingenlocaties en de daadwerkelijke opbouw ervan, woningbouw, duurzaamheid, buitenruimte en ruimtelijke ordening.
Wat houdt projectmanagement in?
Een project is een tijdelijke organisatie om een vooraf bepaald resultaat op te leveren. En dat allemaal binnen de gestelde condities. Projectmanagement is het geheel van alle leidinggevende taken die nodig zijn om het projectresultaat op te leveren.
Projecten lopen vaak sterk uiteen. Ze worden daardoor uit verschillende lagen van een overheidsorganisatie opgezet. Zo kan een gemeenteraad de opdracht voor een project geven dat het college vervolgens uitvoert. Het initiatief kan ook juist bij het college of het directieteam liggen. Voorbeelden van wensen waaruit een project kan ontstaan zijn:
- Aanjagen van innovaties vanuit visie en strategie. Bijvoorbeeld het verbeteren van de digitale dienstverlening.
- Oplossen van een knelpunt bij interne processen of in de samenleving. Denk hierbij aan het realiseren van een jeugdvoorziening.
- Noodzakelijke behoefte of juist vanuit wetgeving. Zoals de implementatie van de Omgevingswet.
- Ideeën binnen de organisatie of juist vanuit inwonersparticipatie. Hierbij valt te denken aan het vergroenen van een woonwijk.
Projectmanagement met Haute Equipe
Een project bestaat vaak uit een opdracht, plan van aanpak, projectgroep met eventuele werkgroepen. Onze adviseurs besteden extra aandacht aan het vaststellen van de scope van het project en de samenstelling van het projectteam. Alles met het doel om duidelijk te krijgen welk resultaat behaald moet worden. En welke bijdrage elk projectteamlid hierin heeft.
Ondersteuning bij projectmanagement
Vanuit Haute Equipe bieden wij verschillende expertises op het gebied van projectmanagement. Een projectleider kijkt integraal over de werkvelden heen. Daarbij zorgt de verbinding tussen afdelingen en onderwerpen voor het beste resultaat.
Vanuit Haute Equipe maken wij vaak gebruik van het model van Simon Sinek om het wat en waarom van een project duidelijk te krijgen. Daarbij kijken de adviseurs naar de kaders en strategische uitgangspunten en stellen deze samen met de opdrachtgever vast. Onderstaand stappenplan licht dit verder toe.