Financial control – Gemeente Hollands Kroon

Opdrachtgever
Hollands Kroon
Domein
Bedrijfsvoering
Onderwerp
Financial control
Adviseur(s)
  • Niels Bosch

Financiële controle tijdens migratie naar nieuw financieel systeem

Iedere gemeente loopt er elke paar jaar tegenaan: het overstappen naar een nieuw financieel systeem. Dit gaat altijd gepaard met verschillende kinderziektes, waardoor reguliere taken bij financiële medewerkers, zoals het opstellen van de jaarrekening en het doen van interne controles, in de knel dreigen te komen. Adviseur Niels Bosch bood de gemeente Hollands Kroon ondersteuning om de financiële controle te behouden.

Hollands Kroon

01 Uitdaging

Tijdens de migratie naar het financiële systeem bleken meerdere sub-administraties niet direct aan te sluiten op het nieuwe systeem. Een veelvoorkomende uitdaging bij systeemmigraties. Bovendien moesten een hoop mensen binnen de organisatie leren werken met het nieuwe systeem en verschillende processen moesten worden aangepast. En dat allemaal terwijl de Planning & Control-cyclus gewoon doorloopt. Dit resulteerde bij de gemeente Hollands Kroon in een achterstand. Adviseur Niels Bosch schoot als financieel controller te hulp om dit in te halen, zodat de overstap naar het nieuwe systeem door kon gaan.

02 Oplossing

De gemeente had een moeilijk implementatiejaar achter de rug en de jaarrekening moest worden opgesteld. In eerste instantie was het belangrijk om alle opgelopen achterstanden bij de administratie weg te werken en daarna de cijfers op de juiste manier te presenteren. De eerste uitdaging die Niels als adviseur hierbij aanging was dus om orde aan te brengen in de financiële cijfers.

In de loop van het jaar konden met behulp van twee nieuwe interne medewerkers alle werkzaamheden beter verdeeld worden en kwam er voor het team ruimte om de treasuryfunctie en de fiscaliteitfunctie weer sterk neer te zetten. Zo ontstond er vervolgens tijd om de administraties, interne controles en rapportages weer maandelijks uit te voeren. Nadat Niels zijn ervaring en kennis had overgedragen aan de nieuwe vaste medewerkers waren de gewenste resultaten behaald en liep zijn opdracht af.

03 Resultaat

Nu de organisatie de controle terug heeft over de meeste financiële processen, heeft het team Financieel Advies en Beleid meer ruimte voor belangrijke taken, zoals advisering van de organisatie en het bestuur en kunnen er met behulp van rapportages, analyses en businesscases strategischere beslissingen genomen worden richting de toekomst. Het bestuur kan daarmee beter afgewogen beslissingen nemen waar uiteindelijk de inwoner het meest profijt van heeft.

Hulp bij financial control?

Wil je hulp bij financial control? Onze adviseurs bieden ondersteuning. Neem gerust eens contact op met Medior Adviseur Bedrijfsvoering Niels Bosch.

Niels Bosch - Haute Equipe
Jouw adviseur voor dit thema
06 – 15 87 71 84

Cases waar we trots op zijn

EFRO-subsidie Fieldlab Vertical Farming 2.0
Subsidies

EFRO-subsidie Fieldlab Vertical Farming 2.0

We hielpen Fieldlab Vertical Farming bij het verkrijgen van een EFRO-subsidie om hun kennispositie te verstevigen.
Foto gemeente Kampen @Foto Tennekes 1
Subsidies

Verbeterd subsidieproces – Gemeente Kampen

De gemeente Kampen voelde de noodzaak om hun subsidieproces te herzien. Onze juridisch adviseurs boden ondersteuning.
Koeien in de wei
Subsidies

Succesvolle EIC subsidieaanvraag – Chaincraft

ChainCraft was in 2023 één van de slechts vier Nederlandse bedrijven die een EIC Accelerator subsidie ophaalde.
Alle cases