Verbinding onderbroken. Opnieuw proberen...

Adviseur vertelt; Romy de Boer en Tanja Koopman

image00011-1.jpeg

Dit zijn Romy en Tanja. Twee nuchtere West-Friezen en werkzaam binnen het subsidieteam van Haute Equipe. Romy werkt sinds 2017 bij Haute Equipe en in 2019 is Tanja haar collega geworden 

Jullie werken al een lange tijd voor Haute Equipe. Hoe zijn jullie hier terechtgekomen?  
Romy: ‘Ik ben bij Haute Equipe als trainee begonnen en heb daarna twee jaar als jurist gewerkt. Na twee jaar merkte ik dat ik wat anders wilde, namelijk meer in teamverband en met klanten werken. Binnen Haute Equipe heb ik toen de mogelijkheid gekregen om mij te gaan verdiepen in subsidies.  
Tanja: ‘Ook ik ben via het traineeship bij Haute Equipe gekomen. Ik startte in team bedrijfsvoering, maar kwam er al snel achter dat ik meer op mijn plek ben binnen het subsidieteam. We hebben hier ontzettend veel afwisseling, in zowel taken als klanten. Er is dus steeds iets nieuws om je in te verdiepen.’ 

Subsidies klinkt ingewikkeld. Wat houdt het werk precies in? 
Romy: ‘Wij schrijven veel subsidieaanvragen voor de klanten. De klanten variëren van grote scholen tot kleine stichtingen. De diversiteit van zowel de klanten als de opdrachten maken het werk erg leuk. Zij hebben mooie projecten of ideeën en wij helpen met de aanvraag van subsidie. Het werken in teamverband en met klanten geeft veel voldoening. Zeker als je hoort dat een aanvraag positief is beschikt en je hebt bijgedragen aan een prachtig project.’ 

Dus jullie werken veel samen met de klant? 
Tanja: ‘Ja, we werken niet alleen vóór de klant, maar vooral echt samen mét de klant. Het is tenslotte hun organisatie en het zijn hun plannen. Daarnaast werken we niet alleen samen met de klant, maar ook veel met collega's. Een nieuw project wordt (bijna) altijd met z’n tweeën opgepakt. Vervolgens ga je met de klant in gesprek en luister je naar zijn of haar wensen en ideeën. Die wensen zetten wij vervolgens om in een kansrijke subsidieaanvraag.’ 

Hoe doe je dat, een kansrijke subsidieaanvraag vormgeven? 
Tanja: ‘Het begint dus met goed luisteren naar welke ideeën een klant heeft en vervolgens ga je opzoek naar een passende subsidieregeling. Soms heeft de klant zelf al een regeling gevonden en soms beginnen we met het uitvoeren van een scan. Daarbij lopen we alle regelingen door en scoren we de regelingen die het meest kansrijk zijn.’ 
Romy: 'Nadat we een passende regeling hebben gevonden, is het noodzakelijk om goed na te denken hoe we het project het beste kunnen vormgeven. Bijvoorbeeld door het aantrekken van consortiumpartners. Uiteraard doen we dat altijd samen met de klant.’ 
Tanja: ‘En daarna is het dan weer puzzelen om een kloppende begroting rond te krijgen. Elke partner brengt namelijk zelf ook iets in. Dat kan geld zijn, maar bijvoorbeeld ook uren of een leerwerkplek. Alles moet in de begroting vormgegeven worden in euro's en dat moet natuurlijk allemaal weer voldoen aan regels.’  

Het hoofdkantoor van Haute Equipe zit in Hoofddorp. Rijden jullie iedere dag op en neer?  
Romy: ‘Gelukkig niet, haha! Sinds één jaar hebben we nu ook een vestiging in Hoorn. Daarnaast zit Haute Equipe ook nog in Leeuwarden, Helmond en Arnhem. Met zo’n 100 collega’s verspreid door het hele land is er altijd wel een vestiging dichtbij huis.’ 
Tanja: ‘En we hebben het geluk dat we ook veel vanuit huis kunnen en mogen werken.’ 

Jullie hebben collega’s door het hele land, hoe blijven jullie betrokken bij iedereen?  
Tanja: ‘Wij komen toevallig beiden uit West-Friesland, maar we hebben inderdaad ook collega’s die in Limburg wonen. Een paar keer per jaar worden er zogenoemde medewerkersbijeenkomsten georganiseerd op een centrale plek in het land. Op die manier zien we alle collega’s en voel je je, ondanks de afstand, toch verbonden.’ 
Romy: ‘Daarnaast worden er ook andere evenementen georganiseerd. Laatst hadden we een bijvoorbeeld beachvolleybaltoernooi!’ 

Wat houdt zo’n medewerkersbijeenkomst precies in? 
Romy: ‘Tijdens een medewerkersbijeenkomst krijgen we te horen hoe het met het bedrijf gaat en krijgen we de mogelijkheid om met collega’s bij te kletsen die je normaal gesproken niet zoveel ziet. Dat gebeurt vaak op een creatieve manier. Laatst waren we in Utrecht en hadden we een viergangenlunch. Bij iedere gang wisselden we van tafel en zo kwam je bijna iedereen te spreken.’ 

Terug naar de subsidies. Met hoeveel man werken jullie binnen het subsidieteam samen? 
Tanja: ‘Ons team bestaat uit 15 collega’s. Een deel daarvan werkt gedetacheerd bij een klant, hoofdzakelijk is dit bij gemeenten. Het andere deel werkt, net als ons, aan subsidieaanvragen.’ 
Romy: ‘En met dit team hebben we dan ook weer aparte teamuitjes. Een tijdje geleden waren we met z’n allen naar Den Helder. Daar hebben we een escape room gedaan en daarna hebben we heerlijk gegeten.’ 

Wat maakt jullie werk zo leuk? 
Tanja: ‘De afwisseling, tenminste voor mij. Na de middelbare school heb ik bewust gekozen voor een brede opleiding. Ik vind veel dingen leuk maar kan ook snel mijn aandacht verliezen als ik te lang of te veel van hetzelfde doe. Als subsidieadviseur doe je steeds iets anders en daardoor hou ik er plezier in.’ 
Romy: ‘Voor mij geldt hetzelfde. Ik vind de afwisseling binnen het werk erg leuk. De ene dag schrijf ik op kantoor een projectplan, de andere dag ben ik de hele dag in Den Helder om interviews af te nemen voor een subsidiescan. Tussen het harde werken is er ook altijd ruimte voor ontspanning. Zo is de Snack-dag in Hoorn al een bekend begrip binnen Haute Equipe, haha!’  

Hoe ziet die afwisseling er precies uit? 
Tanja: ‘Zoals Romy eerder al zei hebben we veel verschillende klanten: onderwijsinstellingen, mkb’ers, land- en tuinbouwers, technische bedrijven, noem maar op. Je bent je dus steeds aan het inlezen over de ontwikkelingen en kansen in verschillende sectoren. Daarbij heeft elke sector zijn eigen regelingen en elke regeling heeft weer zijn eigen voorwaarden.’ 
Romy: ‘Maar ook in het soort werk hebben we veel afwisseling. We schrijven projectplannen, hebben brainstormsessies met klanten en zoeken consortiumpartners. Maar we nemen bijvoorbeeld ook het financiële en administratieve beheer uithanden wanneer er subsidie wordt toegekend.'

Het is natuurlijk niet alleen maar leuk, tegen welke uitdagingen lopen jullie aan? 
Romy: ‘In dit werk ben je heel erg bezig met deadlines en dus kent je werk soms pieken en dalen. De ene periode ben je in de avonduren of het weekend nog bezig om een deadline te halen, terwijl het de week daarna best wel rustig is. De balans daarin vinden blijft wel een uitdaging.’
Tanja: ‘En daarbij blijft het altijd spannend of een subsidie wordt toegekend. Je kunt een klant nooit de garantie geven, terwijl zij wel afhankelijk kunnen zijn van financiering voordat een project echt zijn doorgang kan vinden.’ 

Zijn jullie trots op je werk?  
Tanja: ‘Ja! We dragen, al is het indirect, bij aan innovaties. Mede door subsidies kunnen bijvoorbeeld onderwijslijnen aangepast worden, waardoor zij beter aansluiten op de arbeidsmarkt. Maar ook krijgen ondernemingen de kans om nieuwe, duurzame producten of oplossingen in de markt te zetten.’ 

Wat is volgens jullie het voordeel van werken bij Haute Equipe?  
Romy: ‘Ik denk de kansen en mogelijkheden die je hier krijgt. We zijn natuurlijk allebei overgestapt naar een ander team, maar we hebben samen ook alles voor het kantoor in Hoorn mogen regelen: van het uitkiezen van de locatie tot aan het bestellen van de beeldschermen. Frans en Marion zeggen altijd; “Als je een goed idee hebt en het bedrijf wordt er leuker van, dan gaan we het doen!” en dat is niet alleen een leuk verkooppraatje, maar het is echt waar.’ 
Tanja: ‘Ja, daar sluit ik me helemaal bij aan. Werk is werk en dat kun je natuurlijk overal doen, maar alle kleine dingetjes die erbij komen maken het leuk om voor Haute Equipe te werken.’ 

We zijn nog opzoek naar nieuwe collega’s, zowel in het subsidieteam als in de andere teams. Lijkt het jou ook leuk om als collega een vliegende start te maken in een van onze teams? Neem dan vooral contact op met onze collega's of solliciteer op een van de openstaande vacatures.

Terug naar overzicht
image00011-1.jpeg

Samen met ons leg je de basis voor maatschappelijk resultaat.