Hoe weet je of je organisatie nog op koers ligt? Zijn er signalen dat processen niet soepel lopen, maar heb je nog niet de tijd kunnen nemen om daarin te duiken? Of worstelt jouw gemeente met vragen over efficiency, financiën of teamprestaties, en mis je inzicht in waar het op hapert? Een QuickScan geeft je in korte tijd helderheid. Zo voorkom je dat kleine problemen uitgroeien tot grote uitdagingen, zonder dat het veel tijd en middelen kost.
Wat houdt een Quick-scan in?
Een quick-scan is een snelle evaluatie of analyse. Bijvoorbeeld van een proces, probleem of specifieke situatie binnen een organisatie. Met een quickscan krijg je snel inzicht in de huidige stand van zaken, mogelijke knelpunten en verbeterkansen. Een QuickScan heeft daarmee één belangrijk voordeel. Je verspilt geen kostbare tijd aan uitgebreide en tijdrovende analyses die vaak samengaan met diepgaande onderzoeken.
Onze adviseurs hebben voor meerdere gemeenten een quick-scan uitgevoerd. Zo is de werking van de financiële administratie onder de loep genomen bij de gemeente Vught. En bij de gemeente Heemskerk vond een snelle evaluatie plaats rondom de werking van het deelteam Planning en Control. Met deze QuickScans kregen beide gemeenten duidelijk inzicht waar de sterke en zwakke punten in processen en teams zaten.
Peer-review als alternatief voor een QuickScan
Een peer-review is een manier om te kijken naar geplande veranderingen. Of naar hoe dingen nu gaan in een organisatie. Experts uit hetzelfde vakgebied beoordelen dit. Met een peer-review zorg je ervoor dat de geplande verandering van goede kwaliteit is, voordat het wordt goedgekeurd of uitgevoerd.
Tijdens een peer-review kijken er dus meerdere beoordelaars naar het werk. Ze analyseren verschillende dingen, zoals de gebruikte methode en de data-analyse. Ook kijken ze naar hoe de resultaten worden uitgelegd en hoe relevant het onderzoek is. Onze adviseurs geven daarna feedback en suggesties voor verbetering. Ze doen ook aanbevelingen over hoe geschikt en doelgericht het werk is.
We hebben deze peer-reviews onder andere gedaan bij de gemeente Het Hoge Land en gemeente Vlaardingen. De peer-reviews hielpen hen om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te verbeteren en heeft gezorgd voor eerlijkheid en vooruitgang.