Subsidiefinanciering maakt gemeentelijk beleid uitvoerbaar

Als je denkt aan subsidies, denk je vaak aan subsidies die de gemeente aan inwoners en bedrijven verleent. In het geval van gemeente Alphen aan den Rijn ging het echter om subsidies die de gemeente zélf aanvraagt voor financiële ondersteuning van projecten. Adviseur Rob Kauffman werd via Haute Equipe ingezet om aanvraagtrajecten van subsidies te verbeteren, zodat de gemeente meer subsidiegelden ontvangt waarmee ze de uitvoer van beleid kan versnellen of vergroten.

01 Uitdaging

Met het oog op subsidieverwerving werken Gemeente Alphen aan den Rijn en Haute Equipe sinds 2017 samen. Met name op het gebied van actief zoeken, aanvragen en toegekend krijgen van subsidies voor de gemeente van bijvoorbeeld de provincie, Rijksoverheid of Europese Commissie.

De belangrijkste vragen waar gezamenlijk aan is gewerkt zijn: hoe krijgt Gemeente Alphen aan den Rijn meer grip op subsidies van buitenaf, hoe organiseren ze deze aanvragen beter bij zowel het aanvraagproces als het administratief beheer en op welke manier borgen ze subsidieprojecten op een goede en blijvende manier binnen de organisatie?

02 Oplossing

Om het aanvraagtraject van subsidies te kunnen verbeteren bracht adviseur Rob samen met de gemeente in kaart hoe het aanvraagproces van subsidies intern was geregeld. Op basis van deze analyse werd besloten dit proces centraal te regelen binnen de organisatie. Daarbij werd gezamenlijk gekeken hoe het aanvraagproces kon aansluiten op het dagelijkse werk van beleidsmedewerkers. Zodra subsidieadviseurs en beleidsmedewerkers elkaar goed wisten te vinden, begon deze aanpak snel zijn vruchten af te werpen.

Vervolgens werd er een intern subsidieloket opgezet waar beleidsmedewerkers terecht kunnen voor al hun vragen en ondersteuning. Gezien elke gemeente anders is, en daardoor elk haar eigen subsidieproces kent, is de samenstelling van een subsidieloket elke keer anders. Gemeente Alphen aan den Rijn koos voor een digitaal loket met drie medewerkers. Door het subsidieloket een vast onderdeel van de organisatie te maken, weten afdelingen waar ze terecht kunnen voor advies over nieuwe kansen. Tegelijkertijd is het subsidieteam op de hoogte van nieuwe passende subsidie-openstellingen, welke subsidieaanvragen er lopen en welke verantwoording er op termijn nodig is.

03 Resultaat

Met het subsidieloket heeft de gemeente meer overzicht en grip op subsidies. Het loket heeft in totaal meer dan €68 miljoen aan subsidies binnengehaald uit verschillende regelingen, verdeeld over ruim 100 projecten. De bedragen zijn tussen de €50.000 en enkele miljoenen euro’s. Deze subsidies zijn gebruikt voor onder andere fietspaden, verbetering van wegen, energietransitie, circulaire toepassingen, Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed, Nationaal Isolatieprogramma en huisvesting aandachtsgroepen.

Hulp bij subsidieaanvragen?

Wil je als gemeente ondersteuning bij het aanvragen van subsidies? Onze subsidieadviseurs bieden graag hulp. Neem gerust eens contact op met subsidieadviseur Mark Hooglugt.