Bij veel gemeenten waar subsidieadviseurs van Haute Equipe komen, zien zij vaak hetzelfde: de subsidieverstrekking is niet altijd even goed geregeld. Dat brengt risico’s met zich mee. Denk aan subsidies die niet goed aansluiten op beleidsdoelen, financiële stromen die niet voldoende geborgd zijn of juridische problemen, zoals bezwaar en beroep. Voor gemeenten kan dit leiden tot verlies van vertrouwen, negatieve oordelen van accountants of zelfs rekenkamers en bovenal: subsidies die hun doel niet bereiken.
Om dit te voorkomen heeft het subsidieteam van Haute Equipe de QuickScan Subsidieverstrekking ontwikkeld. Dit is een beproefde methode waarmee onze subsidieadviseurs al meerdere gemeenten hebben geholpen hun subsidieverstrekking weer op orde te krijgen.
Wat houdt een QuickScan Subsidieverstrekking in?
Een QuickScan is een compacte en tegelijkertijd grondige doorlichting van de manier waarop een gemeente subsidies verstrekt. We kijken daarbij vooral naar vier aspecten:
- Rechtmatigheid – Worden subsidies volgens de wet en regels verstrekt? Zijn voorwaarden, termijnen en mandaten op orde? En is er rekening gehouden met staatssteun?
- Doelmatigheid – Draagt de subsidie echt bij aan de beleidsdoelen? Is er voldoende financiële en juridische borging?
- Controleerbaarheid – Zijn gegevens goed vastgelegd, is er een volgsysteem en wordt er gewerkt met formats en het meer-ogen-principe?
- Efficiëntie – Hoe logisch en gebruiksvriendelijk is het proces ingericht? Is er voldoende gestandaardiseerd en geautomatiseerd?
Hoe verloopt een QuickScan Subsidieverstrekking?
Onze subsidieadviseurs voeren de QuickScan uit door een aantal subsidiedossiers te analyseren, documenten door te nemen (beoordelingsformats, aanvraagformats, proceskaarten, website etc.) en interviews te houden met betrokken medewerkers (subsidiemedewerkers, juridische zaken, financiële zaken). Op basis daarvan stellen zij een risicoanalyse op met concrete aanbevelingen.
Waarom kiezen gemeenten voor een QuickScan?
De kracht van de QuickScan zit in de combinatie van overzicht en diepgang. Gemeenten krijgen in korte tijd helder inzicht in de kwaliteit van hun subsidieverstrekking. Daarmee kunnen zij:
- Juridische en financiële risico’s verkleinen.
- Subsidies beter laten aansluiten op beleid.
- Processen efficiënter en transparanter maken.
- Vertrouwen van bestuur, raad en maatschappelijke partners versterken.
Resultaat in de praktijk
Gemeenten waar wij de QuickScan hebben uitgevoerd, zoals de gemeente Kampen, geven aan dat ze eindelijk grip hebben op hun subsidieverstrekking. Niet door dikke rapporten, maar door een overzichtelijk advies en praktische handvatten die direct toepasbaar zijn. Zo zorgen we er samen voor dat gemeenschapsgeld effectief en verantwoord wordt ingezet.
Benieuwd of een QuickScan ook iets voor jouw gemeente is? Neem gerust contact op met adviseur Roan de Fouw.