De subsidieverlening is niet altijd even goed geregeld. Dat brengt risico’s met zich mee. Denk aan subsidies die niet goed aansluiten op beleidsdoelen. Financiële stromen die niet voldoende geborgd zijn. Of juridische problemen, zoals bezwaar en beroep. Voor gemeenten kan dit leiden tot verlies van vertrouwen, negatieve oordelen van accountants of zelfs rekenkamers. En bovenal: subsidies die hun doel niet bereiken.
Een frisse blik geeft nieuwe inzichten. Met een QuickScan brengen we risico’s en verbeterpunten in beeld. Is er aansluiting tussen beleid, subsidieregelingen en uitvoering? En hoe is de juridische en organisatorische kwaliteit? Daarna volgt een plan van aanpak om verbeteringen in te voeren. Samen maken we de stap naar doelgerichte, efficiënte en rechtmatige subsidieverlening.
Wat houdt een QuickScan Subsidieverlening in?
Een QuickScan is een compacte en tegelijkertijd grondige doorlichting van de manier waarop een gemeente subsidies verstrekt. We kijken daarbij vooral naar vier aspecten:
- Efficiëntie – Hoe logisch en gebruiksvriendelijk is het proces ingericht? Is er voldoende gestandaardiseerd en geautomatiseerd?
- Rechtmatigheid – Worden subsidies volgens de wet en regels verstrekt? Zijn voorwaarden, termijnen en mandaten op orde? En is er rekening gehouden met staatssteun?
- Doelmatigheid – Draagt de subsidie echt bij aan de beleidsdoelen? Is er voldoende financiële en juridische borging?
- Controleerbaarheid – Zijn gegevens goed vastgelegd, is er een volgsysteem en wordt er gewerkt met formats en het meer-ogen-principe?
Hoe verloopt een QuickScan Subsidieverlening?
Onze subsidieadviseurs voeren de QuickScan uit door eerst een aantal subsidiedossiers te analyseren en documenten door te nemen. Voorbeelden daarvan zijn beoordelingsformats, aanvraagformats, proceskaarten en website. Daarna volgen er interviews met medewerkers van subsidies, juridische en financiële zaken. Op basis daarvan maken ze een risicoanalyse met verbeterpunten.
Waarom kiezen gemeenten voor een QuickScan?
De kracht van de QuickScan zit in de combinatie van overzicht en diepgang. Gemeenten krijgen in korte tijd inzicht in de kwaliteit van hun subsidieverlening. Daarmee kunnen zij:
- Vertrouwen van bestuur, raad en maatschappelijke partners versterken.
- Juridische en financiële risico’s verkleinen.
- Subsidies beter laten aansluiten op beleid.
- Processen efficiënter en transparanter maken.
Resultaat in de praktijk
Gemeenten waar wij de QuickScan hebben uitgevoerd, zoals de gemeente Kampen, geven aan dat ze eindelijk grip hebben op hun verlening. Niet door dikke rapporten, maar door een overzichtelijk advies en praktische handvatten die direct toepasbaar zijn. Zo zorgen we er samen voor dat gemeenschapsgeld effectief en verantwoord wordt ingezet.
Benieuwd of een QuickScan ook iets voor jouw gemeente is? Neem contact op met adviseur Roan de Fouw via roan.defouw@haute-equipe.nl.
