Slimme subsidieregelingen voor een duurzame regio
HLT Samen – de uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen – vroeg Haute Equipe om te ondersteunen bij de afhandeling van een lokale energieregeling. Na tweeënhalf jaar zijn er meerdere subsidieregelingen opgezet, uitgevoerd en verbeterd. Met mooie resultaten voor het maatschappelijk middenveld en HLT Samen.

01 Uitdaging
Tijdens de energiecrisis namen de energiekosten toe en daarmee ook de druk op maatschappelijke voorzieningen. HLT Samen stelde extra financiële middelen beschikbaar om lokale organisaties, zoals sportverenigingen, hierin te ondersteunen. Het ontbrak aan capaciteit en specifieke kennis om de subsidieregelingen snel en zorgvuldig uit te voeren. Daarnaast speelde er een tweede uitdaging: hoe kunnen subsidieontvangers rechtmatig omgaan met overgebleven middelen en reserves, zonder dat dit tot administratieve problemen leidt?
02 Oplossing
Roan en Rombout, allebei subsidieadviseurs bij Haute Equipe, ontwikkelden de subsidieregeling ‘Energielasten Ondersteuning Teylingen’. Beide waren ook betrokken bij de uitvoering van de subsidieregeling. Hiermee werden tientallen sportverenigingen financieel geholpen tijdens de energiecrisis. De FERM-methodiek zorgde in dit proces voor structuur, snelheid en kwaliteit in het hele subsidieproces.
Daarnaast zijn de ‘Nadere Regels Reservevorming bij Subsidieontvangers’ opgesteld, in nauwe afstemming met beleidsmedewerkers en maatschappelijke partners. Zo werd het voor een brede groep organisaties mogelijk om op een transparante en rechtmatige manier overgebleven subsidiegelden aan hun reserves toe te voegen.
Tot slot werd HLT Samen ondersteund bij het aanvragen van SPUK-middelen. Daarmee kwam er aanvullende financiering beschikbaar voor lokale initiatieven op het gebied van energie en duurzaamheid.
03 Resultaat
Dankzij de samenwerking met Haute Equipe kon HLT Samen de subsidieregelingen sneller, duidelijker en rechtmatiger uitvoeren. Verenigingen en maatschappelijke organisaties kregen financiële ademruimte in een periode van hoge energiekosten, terwijl de gemeente grip hield op uitvoering en verantwoording.
De nieuwe regels rondom reservevorming zorgden bovendien voor financiële stabiliteit bij lokale organisaties — een blijvend effect van een praktisch en zorgvuldig ingericht subsidiebeleid.
Hulp bij subsidieverstrekking?
Wil je hulp bij het optimaliseren van de subsidieverstrekking? Onze subsidieadviseurs bieden graag ondersteuning. Neem gerust eens contact op met subsidieadviseur Rombout Speelman.


