Vacature: allround administrateur
Allround administrateur
Haute Equipe is een adviesbureau met lef. Wij werken in het publieke domein op het gebied van bedrijfsvoering, juridische zaken, subsidies en sociaal domein. Wij delen onze kennis en adviseren bij onze veelal trouwe klanten.
Daarnaast besteden we veel tijd en aandacht aan het voortdurend opleiden van onze mensen en starten we regelmatig speciale programma’s voor trainees. Daarbij zoeken we steeds de samenwerking met onze klanten.
Welkom bij Haute Equipe!
We zijn per direct op zoek naar een nieuwe allround administrateur op ons kantoor in Hoofddorp. Een belangrijke functie waar je veel samenwerkt met onze controllers, hr-partner, directie, salescollega’s, onze adviseurs en klanten.
Wat ga je doen?
Als allround administrateur heb je een faciliterende functie die ervoor moet zorgen dat onze adviseurs hun werk zorgeloos kunnen uitvoeren. Samen met de controllers ben je verantwoordelijk voor een groot aantal taken:
Financiële-, salaris- en projectadministratie (in AFAS)
- (zorgen voor het) bijhouden van de dagboeken en grootboekrekeningen aan de hand van financiële bescheiden;
- (zorgen voor het) bijhouden van de noodzakelijke sub-grootboeken zoals debiteuren, crediteuren, voorraden, (vaste) activa e.d.;
- verzorgen van de salarisadministratie, beheren/muteren van de vaste/variabele gegevens, controleren van verkregen input, aanleveren/afstemmen met de hr- partner;
- controleren en bewaken van de kwaliteit van uitvoering, bepalen van door te voeren correcties;
- het aanmaken, inrichten en onderhouden van projecten op juistheid van informatie en het versturen van opdrachtbevestigingen en zzp-contracten.
(Voorbereiding) periode- en jaarafsluiting
- aanmaken van balans en V&W-rekening, controleren op een juiste verwerking van alle mutaties binnen het tijdvak, aansluitingen van activa, banksaldi e.d.;
- vaststellen en doorvoeren van noodzakelijke herstelboekingen, doen van voorstellen voor de afwikkeling van overlopende posten;
- samen met controller begeleiden van externe accountant bij de jaarlijkse controles, geven van benodigde toelichtingen en uitleg.
Operationeel beheer financiële middelen
- (zorg dragen voor het) voeren van de crediteurenadministratie, verrichten van betalingen, afhandelen van aanmaningen;
- bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen, initiëren en bewaken incassotrajecten.
In-/externe informatie-uitwisseling
- maandelijkse voorbereiden en indienen fiscale aangiften.
Wat heb je nodig om samen met ons en onze collega’s te ondernemen?
We willen onze nieuwe collega voor langere tijd aan ons te binden. Daarom kijken we in de selectieprocedure niet alleen naar je inhoudelijke capaciteiten maar ook naar je motivatie waarom je voor Haute Equipe wil werken en of we samen kunnen lachen.
Naast een juist profiel is het juiste DNA ook belangrijk in de match. Zo vinden wij het belangrijk dat je met trots voor Haute Equipe gaat werken, dat je een zelfstarter bent die graag samenwerkt met collega’s, dat je analytisch erg scherp bent en vooruitkijkt samen met je collega’s. Als je net als wij ook nog eens van een beetje gezelligheid, samen leuke dingen beleven en lekker eten en drinken houdt, dan worden we daar blij van en ben je een droomkandidaat.
We verwachten dat je:
- minimaal een MBO 4 opleiding hebt afgerond en beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- minimaal vijf jaar werkervaring hebt binnen een vergelijkbare functie;
- ervaren bent in het gebruik van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- beschikt over werkervaring met/kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (financiële pakketten);
Werkervaring met AFAS ERP + Profit is voor ons een grote pré.
Nog steeds aan het lezen? Dan vertellen we je graag wat je van ons kunt verwachten.
Wij bieden je;
- een dienstverband van zeven maanden met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;
- een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
- een hecht team met enthousiaste collega’s;
- aandacht voor jou en je persoonlijke ontwikkeling;
- een laptop van de zaak + telefoonvergoeding;
- uitgebreide opleidingsmogelijkheden, zowel individueel als collectief (inclusief GoodHabitz toegang met onbeperkt cursusaanbod).
Reageren
Deze vacature staat open tot en met 20 november 2020. Iedere sollicitatie bespreken we met ons team en binnen twee werkdagen krijg je onze terugkoppeling.
Gebruik de sollicitatiebutton op onze vacaturepagina om je interesse kenbaar te maken! Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Nick Pijpers via nick@haute-equipe.nl of 06-21509816/023-5471913.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Terug naar overzicht
