Ben jij iemand die gastvrij is, service hoog in het vaandel heeft, altijd van alles wil regelen en het daarnaast ook leuk vindt om administratief ‘zaken op orde’ te hebben? Bij Haute Equipe streven we naar een warme, harmonieuze werkomgeving waarin onze getalenteerde medewerkers kunnen schitteren. Als Office Manager speel jij een cruciale rol in het creëren van deze sfeer, en daarom zoeken we een organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Voel jij je aangesproken? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Samen met Marion en Frans (de directie van Haute Equipe Partners in Public) bouw je aan een warm welkom voor iedereen. Op een professionele manier en met een glimlach. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van allerlei bijeenkomsten voor onze medewerkers, waarvan sommige zelfs maandelijks zijn! Denk aan team overleggen, teambuilding, borrels, en andere feestelijke momenten. Maar ook zakelijke overleggen met klanten horen daarbij waarbij je rechtstreeks met Frans en Marion schakelt. Je bent de go-to persoon voor facilitaire zaken - verjaardagscadeaus, cadeaubonnen en boodschappen voor kantoor behoren tot jouw speelveld. We willen dat onze medewerkers zich gewaardeerd voelen, en jij maakt dat mogelijk. Een groot deel van je tijd ondersteun je onze sales afdeling met projectadministratie. Dit omvat alles van het opvragen van documenten tot het bijhouden van contracten en dossiers. Je bent als een pionier in dit proces, altijd klaar om onze projectteams te helpen. Samen met onze ICT-partner zorg je voor de technische kant van de zaak. Laptops, bruikleenovereenkomsten, storingen, en defecten – jij bent de spin in het web om te zorgen dat de issues die er zijn op dit gebied opgelost worden door onze (externe) ICT-leverancier. En als kers op de taart coördineer je ons kwaliteitssysteem en kwaliteitshandboek. We willen de hoogste standaarden handhaven, en jij bent de bewaker van onze richtlijnen.
Wat heb je nodig?
- Een diploma op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in administratie, event management, of een gerelateerd vakgebied.
- Enige werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als Office Manager of in administratieve functies.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken effectief te beheren.
- Sterke administratieve vaardigheden, inclusief het beheer van documenten, het bijhouden van dossiers en het bijhouden van rapporten.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vermogen om effectief te communiceren met medewerkers op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel in het beheren van vertrouwelijke informatie en het nemen van beslissingen.
- Het vermogen om problemen te identificeren en op te lossen, en indien nodig snel beslissingen te nemen. En als er zaken lastminute wijzigen ga je hier flexibel en kalm mee om.
Wat krijg je daarvoor terug?
- Onze waardering voor onze collega’s blijkt uit een goed salaris, maar ook uit onze andere voorwaarden. Dit mag je bij ons verwachten:
- Een vast dienstverband (na verlopen van een proeftijd).
- Een goed marktconform salaris tussen € 2.500-€ 3.500 euro o.b.v. 40 uur, afgestemd op je kennis en ervaring
- 5 werkweken vakantie (o.b.v. het aantal contracturen)
- Een gunstige regeling voor het bijkopen van extra vakantiedagen (maximaal 10 dagen)
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden, zowel individueel als collectief
- Onbeperkt leren met E-Learning van GoodHabitz
- Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon
- Meedoen met HE-Doet; ons initiatief om maatschappelijk verantwoord ondernemen in de publieke sector naar een hoger niveau te tillen
- Bijzonder verlof zoals rouw- en trouwverlof: bij Haute Equipe kijken wij naar de mens en vinden we het belangrijk uitgebreid bij de mooie en minder mooie momenten stil te staan
- Leuke evenementen en uitjes
Ben jij een Haute Equiper?
Wij zijn een maatschappelijk adviesbureau met lef. We brengen samen op het gebied van bedrijfsvoering, juridische zaken, subsidies en sociaal domein. We besteden veel tijd en aandacht aan het continu opleiden van onze mensen en starten regelmatig speciale programma's voor trainees. Daarbij zoeken we steeds de verbinding met elkaar en met onze klanten en partners.
Reageer nu!
Lijkt dit je een uitdagende functie en herken je je in het geschetste profiel? Reageer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton! Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruitment Adviseur a.i. Riffad Dhonre via 06-21509816.
Bij Haute Equipe streven we naar diversiteit en inclusie in ons team en we moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken aan de groei en ontwikkeling van ons team.